代書主要工作內容,為民眾代辦土地房屋過戶及設定等地政登記業務,銀行貸款的協辦,或是法院的非訟案件申請。
地政事務所土地登記
地政事務所受理民眾辦理土地登記,主要依據土地登記審查手冊,按申請人申請登記事由,登記原因標示及申請權利內容,附繳證件,委任關係,受理及資料管轄機關及權利人義務人等等,逐一審查案件,大多採書面審查,也就是申請人或是代理人所附資料具正當法律性,切結願負相關法律責任,並且檢附完整的相關文件,地政事務所即受理地政登記,審核完畢則核發相關登記完成證明文件,例如核發新土地建物權狀或是他項權利證明書等書狀。
委託代書辦理
由於不動產過戶金額龐大,不同案情辦理方式也就不一樣,且所涉及的相關法規或是稅費也差異,一般民眾都是支付代辦費委由代書協助辦理,一來輕鬆省事,而且可以取得合法節稅的相關資訊,確保自己應有的權益。
代書的角色
以一般繼承或贈與登記案件來說,代書扮演受託人,以善良管理人協助委託人完成土地登記及相關地方稅或是國稅的申報,並收取相關執行業務費用,即所謂的代書費用。
不動產土地或是房屋的買賣,雖然代書費用可能由其中的一方支付,但是此時代書的角色是雙方代理人,基於公正第三人立場維護買賣雙方應有權益,主要協助案件登記甚或是買方貸款的協辦及抵押權設定,賣方原貸款的清償及抵押權塗銷等。